Общая функциональность платформы OSA

Вход в систему

Вход в OSA может быть выполнен только для авторизованных пользователей с установленными соответствующими правами. Для входа в систему перейдите на страницу авторизации OSA, введите учетные данные и нажмите на кнопку "Войти".

Информация

При наличии проблем с авторизацией в платформе, обратитесь к администратору или на линию Технической поддержки.

Основной интерфейс

При входе в систему открывается основной интерфейс OSA – раздел "Меню пользователя".

Интерфейсные элементы раздела "Меню пользователя" представлены на рисунке ниже.

Описание и назначение интерфейсных элементов:

1. "Рабочая область" – предназначена для организации рабочего пространства пользователя.
2. "Панель навигации" – предназначена для обеспечения навигации по разделам системы.
3. "Панель инструментов" – предназначена для управления "Рабочей областью".

Рабочая область

Интерфейс Рабочей области раздела Меню пользователя, представлен на рисунке ниже.

Описание интерфейсных элементов "Рабочей области"

1. Раздел "Последние" – предназначен для сохранения и визуализации последних переходов пользователя.
2. Панель "Избранные" – предназначена для установки избранных переходов к объектам системы.
3. Кнопка "Скрыть"/"Показать" панель навигации – предназначена для управления видимостью "Панели навигации" для расширения "Рабочей области".
4. Панель "Найти" – предназначена для поиска переходов на панелях "Последние" и "Избранные".
5. Кнопка "Добавить ссылку" - предназначена для добавления избранных переходов.
6. Кнопка "Параметры" предназначена для установки размера виджетов избранных переходов.
7. Кнопка "Профиль пользователя" предназначена для управления профилем пользователя.

Информация

На "Рабочей области" размещаются элементы переходов, которые могут быть сгруппированы в разделы. По умолчанию, на "Рабочей области" отображается только раздел "Последние". Все прочие разделы могут быть настроены пользователем на панели "Избранные".

Для настройки панели "Избранные" выполните следующие действия:

1. Добавление виджета:

   1. Перейдите к объекту системы, переход к которому вы хотите добавить в "Избранные", и скопируйте ссылку из адресной строки браузера.
   2. Если "Панель навигации" скрыта, нажмите на кнопку "Показать".
   3. Кликните мышкой в верхней области "Панели навигации" для перехода к рабочей области "Основного интерфейса".
   4. Нажмите на кнопку "Добавить ссылку" на "Панели инструментов" справа. 5. В открывшейся форме введите наименование и вставьте ссылку. 6. Создайте новый раздел с помощью кнопки "Создать" или выберите существующий. Раздел используется для группировки виджетов на "Рабочей области". 7. Определите цвет фона или укажите ассоциированное изображение (сохраненное на компьютере). 8. Для сохранения результата нажмите на кнопку "ОК". 9. В результате, в "Рабочую область" будет добавлен соответствующий виджет, помещенный в соответствующий раздел.

2. Другой способ добавления виджета:
   1. Находясь на странице, которую вы хотите добавить в "Избранное", нажмите на кнопку дополнительного меню, на "Панели инструментов" справа.
   2. Выберите пункт "Добавить в меню избранных".
   3. При необходимости, заполните необходимые поля в открывшейся форме, и нажмите на кнопку "ОК".
   4. Результат добавления виджета.

3. Редактирование состава виджетов "Избранного".

   1. Наведите курсор на соответствующий виджет и нажмите на кнопку "Параметры".
   2. В открывшейся форме отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку "ОК".
   3. Для удаления виджета, нажмите на кнопку "Удалить".

4. Возможности работы с разделами "Избранного".

   1. Наведите курсор мыши на наименование раздела.
   2. Для сокрытия виджетов раздела, нажмите на кнопку "Свернуть". 3. Для визуализации виджетов в разделе, нажмите на кнопку "Развернуть". 4. Для редактирования наименования раздела, нажмите на кнопку "Параметры", выполните редактирование и нажмите на кнопку "ОК". 5. Для удаления раздела, нажмите на кнопку "Удалить". В этом случае раздел будет удален полностью со всеми входящими в него виджетами.

Информация

Редактирование предустановленных разделов платформы "Последние" и "Без раздела", не предполагается.

Панель навигации

"Панель навигации" позволяет осуществлять навигацию по основным разделам системы.

Для навигации по разделам системы выполните следующие действия:

1. Раскройте структуру раздела (при необходимости) и выберите соответствующий раздел/элемент.

2. Для перехода к другому разделу системы, выберите соответствующий раздел на "Панели навигации".
3. Для возврата в "Меню пользователя" кликните мышкой в верхней области "Панели навигации".

Глобальный поиск

Во всех разделах OSA есть свой локальный поиск, работающий в контексте раздела. Глобальный поиск обеспечивает поиск различных объектов в контексте всей OSA.

Для использования глобального поиска выполните следующие действия:

1. Перейдите к разделу "Поиск" ("Панель навигации" -> "Поиск") и введите поисковый запрос.

2. Установите соответствующие настройки поиска:

   1. Флаг "Только мои", установленный по умолчанию, обеспечивает поиск только тех объектов, которые создал пользователь. При необходимости, снимите данный флаг.

   2. Настройка "Нечеткий поиск", установленная по умолчанию, подойдет для большинства случаев. При необходимости, установите другую настройку.

   3. Теги пользователей предназначены для фильтрации объектов по тегам. При необходимости, добавьте соответствующие теги.

3. Нажмите на кнопку Найти.

4. При необходимости, уточните полученный результат путем выбора типа объекта.

5. Для просмотра дополнительной информации по найденным объектам нажмите на кнопку "Информация".
6. Для перехода к найденному объекту выберите соответствующую запись.

Работа с реестрами

В данном разделе описаны общие функциональные возможности для работы с реестрами (списками объектов системы). Специфические возможности работы с конкретными реестрами описаны в соответствующих разделах.

Форма реестра

Форма реестра включает следующие интерфейсные элементы:

1. Реестр (в данном примере – реестр "Онтологии").
2. Панель инструментов.
3. Панель управления пагинацией.

Поиск в реестре

Для выполнения поиска в реестре:

1. На "Панели инструментов" введите поисковый запрос. Поиск будет выполнен автоматически.
2. Для отмены поиска, нажмите на кнопку "Отменить".

Более подробная информация о формировании поисковых запросов размещена в разделе Синтаксис языка запросов.

Фильтрация в реестре

Фильтрация по тегам

Для фильтрации по тегам, нажмите на кнопку "Теги" на "Панели инструментов", и выберите соответствующие теги. Для сброса фильтрации по тегам, нажмите на кнопку "Теги", и выберите соответствующие теги для отмены фильтрации.

Статические фильтры

Статические фильтры являются преднастроенными и позволяют осуществлять быструю фильтрацию объектов, созданных пользователем ("Только мои") и объектов, относящихся к учебным ("Скрыть учебные"). По умолчанию, фильтр "Скрыть учебные" активирован.

Для использования статических фильтров, нажмите на кнопку "Фильтры" на "Панели инструментов", и выполните необходимую настройку фильтрации.

Информация

Если кнопка "Фильтры" выглядит следующим образом , это значит, что к реестру применена статическая фильтрация.

Иерархические пользовательские фильтры

Иерархические пользовательские фильтры являются контекстно-зависимыми и позволяют выполнять фильтрацию записей реестров (и других объектов) по содержимому. Например, применительно к реестру "Онтологии", иерархические фильтры позволят отфильтровать онтологии по классам, скалярным свойствам и отношениям.

Cоздание нового иерархического пользовательского фильтра

Для создания нового иерархического пользовательского фильтра:

1. Нажмите на кнопку "Настройка иерархических пользовательских фильтров" на "Панели инструментов".

2. В появившемся окне, нажмите на кнопку "Настроить новый фильтр".

3. В окне "Новый фильтр", задайте наименование фильтра и добавьте условия или правила для фильтрации.

Пример установки условий описан в разделе Установка условий в иерархическом пользовательском фильтре.

Порядок работы с "Правилами" определен в разделе Правила.

4. Нажмите на кнопку "Сохранить" и закройте карточку.

Созданный фильтр будет применен к реестру, а кнопка "Настройка иерархических пользовательских фильтров" изменит вид на .

Информация

Если кнопка "Настройка иерархических пользовательских фильтров" выглядит следующим образом , это значит, что к реестру применена фильтрация.

Информация

Комплексные иерархические фильтры работают по "И", т.е., если использовать два активных фильтра, то фильтрация в реестре будет выполняться следующим образом: Фильтр_1 "И" Фильтр_2.

Редактирование иерархического пользовательского фильтра

Для редактирования иерархического пользовательского фильтра:

1. Нажмите на кнопку "Настройка иерархических пользовательских фильтров" на "Панели инструментов".
2. В появившемся окне, нажмите на кнопку "Изменить фильтр" в строке, с соответствующим фильтром.
3. В появившемся окне, выберите соответствующее условие или правило и отредактируйте.
4. Нажмите на кнопку "Сохранить" и закройте карточку.

Сброс иерархических пользовательских фильтров

Для сброса иерархических пользовательских фильтров:

1. Нажмите на кнопку "Настройка иерархических пользовательских фильтров" на "Панели инструментов".
2. В появившемся окне, нажмите на кнопку "Сбросить фильтры".

Все фильтры будут сброшены, а кнопка "Настройка иерархических пользовательских фильтров" примет следующий вид .

Произвольная установка иерархических пользовательских фильтров

Для произвольной установки фильтров:

1. Нажмите на кнопку "Настройка иерархических пользовательских фильтров" на "Панели инструментов".
2. В появившемся окне, нажмите на кнопку "Применить фильтр" в строке, с соответствующим фильтром.

Фильтр будет применен к реестру. При необходимости, выполните данную операция повторно.

Удаление иерархических пользовательских фильтров

Для удаления фильтров:

1. Нажмите на кнопку "Настройка иерархических пользовательских фильтров" на "Панели инструментов".
2. В появившемся окне, нажмите на кнопку "Удалить фильтр" в строках, с соответствующими фильтрами.

Сортировка реестра

Для сортировки реестра, кликните мышкой по соответствующей колонке реестра.

Настройка пагинации

Настройка пагинации выполняется на "Панели управления пагинацией", расположенной в нижней правой части реестра.

Для установки количества строк, выводимых на странице, кликните по выпадающему списку и выберите необходимое количество строк для вывода.

Для перехода между страницами, используйте стрелки "вправо" или "влево".

Работа с карточками

В данном разделе описана общая функциональность по работе с карточками объектов платформы. Особенности работы с карточками конкретных объектов платформы, будут рассмотрены в соответствующих разделах.

Создание карточки

Для создания карточки объекта платформы, перейдите в соответствующий реестр:

1. Нажмите на кнопку "Создать объект" на "Панели управления" реестра справа.

2. Заполните все необходимые поля, включая обязательные.

3. Добавьте соответствующие теги в поле Теги:

   1. Для создания новых тегов:
      • нажмите на кнопку "Показать теги"
      • в карточке Теги пользователя, нажмите на кнопку "Создать тег" на Панели инструментов
      • в карточке тега: введите Наименование тега, установите доступ по ролям и настройте визуальное представление
      • закройте обе карточки с помощью кнопки "Закрыть"
   2. Для добавления существующих тегов:
      • кликните по полю Теги и добавьте теги из списка

Сохранение созданного объекта будет выполнено автоматически.

4. Закройте карточку, используя кнопку "Закрыть".

Информация

Не все объекты платформы могут быть созданы непосредственно через реестр. Например, "Классы" и "Отношения" создаются в рамках разработки онтологии.

Просмотр карточки

Для просмотра карточки объекта, перейдите в реестр и кликните по соответствующей строке.

Редактирование карточки

Для редактирования карточки объекта:

1. Откройте карточку объекта.

2. Выполните редактирование.

Все изменения будут сохранены автоматически.

3. Закройте карточку, используя кнопку "Закрыть".

Удаление карточки

Для удаления карточки объекта, нажмите на кнопку "Удалить" в соответствующей строке реестра.

ИИ-ассистент

ИИ-ассистент предназначен для работы с базой знаний. База знаний может быть сформирована на основании содержимого объектов платформы OSA (например, структурированных документов или онтологий). Кроме того, ИИ-ассистент может ответить на вопросы, связанные с функциональностью платформы OSA.

Внимание

Для активации ИИ-ассистента требуется настройка OpenAI-совместимой LLM (не поставляется в составе OSA), службы models, OpenSearch и провайдеров поиска! Настройку ИИ-ассистента выполняет администратор.

ИИ-ассистент может работать в следующих режимах:

1. RAG (Retrieval-Augmented Generation) - генерация с дополненной выборкой. В этом режиме ИИ-ассистент может работать со всей базой знаний или только в контексте выбранного документа. В том числе, в данном режиме И-ассистенту следует задавать вопросы, связанные с функциональностью платформы OSA. Данный режим имеет следующие опции:
   • По открытому документу - позволяет включать в контекст только данные текущего открытого документа
   • Улучшать вопрос - позволяет автоматически оптимизировать вопрос пользователя
2. GraphRAG (Graph Retrieval-Augmented Generation) - более совершенная технология, связанная с использованием обычного RAG с графами знаний (онтологиями). При использовании GraphRAG контекст будет дополнен данными из онтологий на основе разметки документов терминами. Этот режим работает более эффективнее и точнее обычного RAG

Информация

Для того, чтобы онтология была доступна как контекст для GraphRAG, в поле Предметная область (в карточке онтологии) необходимо добавить значение GraphRAG (см. раздел Создание новой онтологии).

3. Вопрос по онтологии - этот режим доступен только из формы онтологии и предназначен для извлечения знаний из данных онтологии. Данный режим имеет две опции:
   • Локальный контекст - универсальный режим для онтологий, содержащих относительно небольшое количество данных. Рекомендуется для работы со структурированными данными
   • Динамический запрос - позволяет выполнять запросы, оптимизированные для онтологий, включающих большое количество данных

Внимание

Причиной отсутствия ответа от ИИ-ассистента в режиме Вопрос по онтологии может являться то, что онтология не включена в задание планировщика на индексацию! В этом случае обратитесь к администратору и повторите попытку.

Для работы с ИИ-ассистентом:

1. Нажмите на кнопку "Задать вопрос" на Панели инструментов реестра или другого объекта платформы OSA (например, структурированного документа или онтологии)
2. В открывшемся окне выберите соответствующий режим работы ИИ-ассистента и установите необходимые опции
3. Введите запрос в текстовое поле и нажмите на кнопку или Enter на клавиатуре
4. Ответ от ИИ-ассистента будет выведен в область чата. В нижней части ответа будут перечислены источники знаний, содержащие релевантную информацию

5. Для сужения контекста по источникам, установите соответствующие источники, как контекст (можно выбрать один или несколько источников):
   • кликните по источнику и выберите пункт Использовать как контекст
   • выберите необходимое количество источников и повторите запрос
6. Для перехода к просмотру содержимого источника, кликните по источнику и выберите пункт Перейти
7. Для копирования ответа нажмите на кнопку Копировать ответ в области чата
8. Для удаления ответа нажмите на кнопку Удалить ответ в области чата
9. Для очистки истории запросов нажмите на кнопку Настройки в области чата и выберите пункт Очистить историю